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テキストや静止画よりも圧倒的な情報量を持ち、感情に訴えかける力を持つ「動画」。マーケティングにおいて非常に強力なツールですが、制作のハードルが高いのも事実です。
特に動画は、一度撮影してしまうと、後から「アングルを変えたい」「セリフを変えたい」となっても簡単に修正ができません。再撮影となれば、莫大な追加コストと時間がかかってしまいます。
そのような「後戻りできないリスク」を回避し、狙い通りの効果を生む動画を作るための設計図こそが「ヒアリングシート」です。この記事では、動画制作においてヒアリングがなぜ最重要プロセスなのか、その理由と具体的な確認項目を解説します。
目次
1．動画制作でヒアリングシートが不可欠な4つの理由
「なんとなく」が最も危険なのが動画制作です。
ヒアリングシートを用いることで、以下の致命的な問題を回避できます。
- 「イメージのズレ」を言語化して防ぐ 動画は「かっこいい」「おしゃれ」といった抽象的な言葉の解釈が人によって大きく異なります。事前にリファレンス（参考動画）などを共有し、目指すべきゴールを具体的にすり合わせます。
- 致命的な「再撮影」リスクの回避 必要なカット、出演者、ロケーションなどを事前に網羅的に洗い出すことで、「撮り忘れ」や「段取りミス」による再撮影を防ぎます。
- 予算とクオリティの最適化 予算内で最大限のクオリティを出すために、「どこにお金をかけ（例：機材、キャスト）、どこを削るか」の戦略を立てるための基礎情報となります。
- 複雑な制作進行をスムーズに 企画、シナリオ、撮影準備、撮影、編集、MA（音響調整）と、多くの工程とスタッフが関わるプロジェクトを円滑に進めるため２.共通の台本」となります。
2．プロのヒアリングシートに盛り込まれる主な項目
プロのヒアリングシートに盛り込まれる主な項目
① プロジェクト基本情報
- 企業・団体名、プロジェクト名
- 担当者情報:
意思決定のフローと連絡窓口の確認。
② 動画の目的とターゲット（誰に・何を・なぜ）
- 目的:
認知拡大、理解促進、購買意欲の喚起、採用応募の増加など、動画で達成したいゴール。 - ターゲット層:
年齢、性別だけでなく、その人が「いつ、どんな気持ちで動画を見るか」という視聴状況まで想定します。
③ 配信媒体と「尺」（長さ）
- 配信場所:
YouTube、SNS（Instagram/TikTok縦型）、展示会サイネージ、Webサイト埋め込みなど。媒体によって最適なアスペクト比（横長・縦長・正方形）が変わります。 - 動画の長さ:
15秒の広告か、3分の解説動画か。「尺」は構成と予算に直結します。。
④ コンテンツとストーリー
- コアメッセージ:
視聴者に一番伝えたい「たった一つのこと」は何か。 - トーン＆マナー:
真面目、感動的、コミカル、スタイリッシュなど。 - リファレンス:
「こんな雰囲気にしたい」という参考動画の共有（非常に重要です）。
⑤ 撮影・技術・演出の要望
- 撮影の有無:
実写撮影が必要か、既存素材やアニメーションのみで制作するか。 - 技術要件:
4K撮影、ドローン空撮、3DCGの使用など。 - 演出要素:
ナレーション、BGMのイメージ、キャスティング（出演者）の要望。
⑥ 予算・スケジュール・業務範囲
- 予算感:
制作費の上限目安。 - 納期:
完パケ（完成品納品）の希望日と、マイルストーン（初稿提出日など）の確認。 - 担当範囲の線引き:
「企画から全て依頼」「シナリオは支給で撮影・編集のみ依頼」「編集のみ依頼」など、どこまでを制作会社が担うかを明確にします。
まとめ
ヒアリングシートは、制作側が楽をするためのものではありません。クライアントの皆様の大切な予算と時間を守り、「思い描いた通りの動画」を一本のフィルムに定着させるための最重要ツールです。
制作が始まってから迷子にならないよう、最初のヒアリングで徹底的に情報を整理し、制作チームと強固なスクラムを組みましょう。
おまけ：すぐに使えるヒアリングシート（Excel）
動画制作の打ち合わせですぐに活用できる、一般的な項目を網羅したヒアリングシートをご用意しました（簡易版PDFとエクセル形式）。
プロジェクトに合わせて自由にカスタマイズしてご活用ください。
