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はじめに
印刷物を自社で制作するべきか、それとも制作会社に外注するべきかは、目的やクオリティ、予算、会社内のリソースによって変わります。ここでは、制作会社に依頼する報酬と潜在的リスクを比較しながら、選択のポイントを解説します。
制作会社に依頼する場合
メリット
- 高品質な仕上がり
- 専門知識を持つデザイナーが手がけるため、見た目もくっきりとした印刷物が期待できます。
- 紙の種類や特殊効果についても皆無なアドバイスを受けられます。
- デザインのクオリティが高い
- 身につけたセンスあるデザイナーにより、設計性の高いデザインを実現できます。
- 企業イメージを最大限に活かしたデザインの提案を受けられます。
- 印刷工程を一括管理
- 印刷会社との互換や色校正などの手間がかかる作業を一件代行してくれます。
- 結果として時間やストレスが大きく減るのです。
- 特殊な印刷物も対応可能
- カタログやパンフレットなどの大型印刷物や特殊効果の印刷も主付けできます。
デメリット
- コストが高い
- デザイン料や印刷費がかかり、自社制作と比較すると高くなる場合があります。
- 会話の手間
- オリジナルの意図を満たすために、詳細なヒアリングが必要です。
自社制作の場合
メリット
- コストを抑えられる
- 自社製作の場合、デザイン料や外注コストが不要となり、特に小ロットの印刷物では大幅なコスト削減が可能です。
- 例えば、簡単なチラシや名刺なら数千円程度で制作できるのに対し、外注すると数万円かかるケースもあります。
- 修正やデザイン変更が迅速に対応可能
- 社内で作業を行うため、即日対応や短期間での修正が可能。
- 外注と比べて細かい変更を迅速に反映できるメリットがある。
- 情報漏洩のリスクが低い
デメリット
- デザインスキルの制約
- 配色の知識やレイアウト技術、フォント選定など、視覚的な要素の専門知識が不足すると、仕上がりの質に影響を及ぼす可能性があります。
- 特に、印刷データの作成には解像度設定やカラーモードの選択など、専門的な技術が求められます。
- 印刷トラブルのリスク
- 色ズレや解像度不足により、仕上がりが想定と異なる場合があります。
- 紙質の選定ミスによって、思ったよりも光沢が強すぎたり、インクの定着が悪くなることがあります。
- カラーモードの設定ミス（RGBとCMYKの違い）により、色が意図したものと異なることがあります。
選択のポイント
- 会社内にデザインスキルがあるか（社内にAdobe IllustratorやPhotoshopなどのソフトを扱えるスタッフがいるか、印刷データの知識があるか）
- 印刷物の機能性（耐久性、携帯性、視認性など用途に応じた適切な仕様か）
- 予算が確保できるか（一般的に外部委託の場合、シンプルなチラシや名刺なら数万円、パンフレットやカタログなら数十万円、大規模な販促物ならさらに高額になる可能性がある）
- クオリティに対する要件（解像度の高さ、紙質の種類、仕上げの精度、インクの発色など）
まとめ
自社製作は簡易な印刷物に適していますが、ブランドイメージを重視する場合は、パンフレットや販促用ポスター、企業の公式資料などの印刷物は制作会社に依頼しましょう。
