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動画制作において、クオリティの高い成果物を作るための鍵は、制作前の「ヒアリング」にあります。そこで登場するのがヒアリングシートです。この記事では、なぜヒアリングシートが重要なのか、そしてどんな項目が盛り込まれているのかについてご紹介します。
目次
なぜヒアリングシートが重要なのか？
ヒアリングシートは、クライアント様のご要望やビジョンを明確にするためのコミュニケーションツールです。具体的には、以下のようなメリットがあります。
- 情報の漏れを防止
ヒアリングシートを活用することで、制作に必要な情報を一覧で確認でき、見落としがちなポイントも漏れなく把握することができます。 - 双方の認識合わせ
事前にシートで確認することで、クライアント様と制作側の間で意図や方向性を共有し、認識のズレを防ぎます。 - スムーズな制作進行
しっかりとしたヒアリングにより、企画段階から撮影、編集に至るまで、各工程で必要な情報が整備されるため、スムーズな進行が可能になります。 - トラブル回避
事前にリスクや疑問点を洗い出すことで、後々のトラブルを未然に防ぐ効果も期待できます。
ヒアリングシートに盛り込まれる主な内容
ヒアリングシートは、プロジェクトごとにカスタマイズされますが、一般的に以下のような項目が含まれます。
1. 基本情報
- 企業・団体名やプロジェクト名
制作の背景や目的を把握するための基本情報です。 - 担当者情報
連絡先や担当者の役職など、今後の連絡が円滑に進むための情報。
2. 動画の目的とターゲット
- 目的
プロモーション、ブランディング、社内研修など、動画制作の目的を明確にします。 - ターゲット層
視聴者の年齢層、興味・関心、属性などを具体的に把握し、制作の方向性を定めます。
3. コンテンツとストーリー
- 伝えたいメッセージ
どのようなメッセージやストーリーを伝えたいのか、具体的に記載します。 - 参考となる映像やイメージ
参考動画やイメージ画像の有無、好みのテイストなどを確認します。
4. 予算とスケジュール
- 予算の範囲
制作にかけられる予算を把握し、現実的なプランを立てるための情報です。 - 納期やスケジュール
制作開始から納品までの期間の中での進行工程組みと内容を明確にします。
5. 技術面と追加要望
- 使用する技術やフォーマット
例えば、4K撮影やジンバル・ドローン撮影など、特別な技術が必要かどうか。 - 追加の演出やエフェクト
特定のエフェクト、BGM、ナレーションの有無など、細かい演出面の希望を確認します。
6.業務担当の確認
ご依頼にあたり、どの部分を担当するのか
全部依頼、シナリオストーリーは用意するのでそこから先を依頼、編集だけを依頼など、役割の確認をいたします。
まとめ
ヒアリングシートは、動画制作の初期段階でクライアント様の意向や制作の方向性を明確にするための非常に重要なツールです。情報をしっかり整理することで、双方の認識を合わせ、スムーズかつ効率的な制作プロセスを実現できます。動画制作において迷いやトラブルを未然に防ぐためにも、ヒアリングシートをしっかり活用して、理想の動画制作を進めていきましょう。
