会社を設立したあと、銀行口座の開設、名刺やメールの準備、取引先への案内など、やることは一気に増えます。
その中で、意外と後回しになりやすいのが会社ホームページです。
「何を用意すればいいのかわからない」
「写真や文章がまだない」
「全部そろってからでないと作れないのでは？」
そう感じて、ホームページの準備が止まってしまう方も少なくありません。
しかし、新設法人のホームページは、最初から完璧な素材や大量の文章がなくても作成できます。
まずは、会社の基本情報と事業内容、問い合わせ先が分かる状態を整えることが大切です。
この記事では、会社設立後にホームページを公開するまでに用意しておきたいものを、分かりやすく整理します。
法人設立直後にホームページが必要になる理由については、↓こちらの記事でも解説しています。
まず用意したい基本情報
ホームページ制作で最初に必要になるのは、会社の基本情報です。
以下の情報は、会社概要ページやフッターなどに掲載することが多いため、登記情報と食い違いがないように整理しておきましょう。
・会社名
・法人種別
・代表者名
・所在地
・設立年月日
・資本金
・事業内容
・電話番号
・メールアドレス
・法人番号
・適格請求書発行事業者登録番号
・営業時間
・定休日
すべてを必ず掲載しなければならないわけではありませんが、会社として確認されやすい情報は、できるだけ分かりやすくまとめておくと安心です。
特に、会社名、所在地、代表者名、事業内容、問い合わせ先は、銀行口座開設や取引先への案内でも確認されやすい情報です。
会社ホームページに最低限必要な情報については、↓こちらの記事でも詳しく解説しています。
事業内容の説明文
次に用意したいのが、事業内容の説明文です。
新設法人のホームページでは、「何をしている会社なのか」が初めて見た人にも分かることが大切です。
たとえば、次のような内容を整理しておくと、文章化しやすくなります。
・誰に向けたサービスか
・何を提供しているのか
・どのような課題を解決するのか
・どの地域に対応しているのか
・対面対応か、オンライン対応か
・単発契約か、継続契約か
・主な取引先や対象顧客の種類
「コンサルティング業」「IT関連事業」「各種サービス業」だけでは、事業の内容が伝わりにくいことがあります。
たとえば、以下のように少し具体化すると、会社の実態が伝わりやすくなります。
文章がうまく書けない場合でも、箇条書きで情報を出しておけば、制作側で整理できることも多くあります。
代表者情報・プロフィール
代表者情報も、新設法人のホームページでは大切な要素です。
会社設立直後は、まだ実績や取引事例が少ない場合もあります。
そのため、代表者の経歴や想いが掲載されていると、会社の背景や専門性が伝わりやすくなります。
用意しておくとよい内容は以下です。
・代表者名
・前職や業界経験
・保有資格
・創業のきっかけ
・事業への想い
・お客様へのメッセージ
・顔写真
顔写真はあると安心感につながりますが、必須ではありません。
無理に掲載する必要はなく、まずは文章で代表者の経歴や考え方を伝える形でも十分です。
写真を掲載する場合は、明るく清潔感のあるものを選ぶとよいでしょう。
掲載したいサービス内容
ホームページには、提供しているサービスや商品についても掲載します。
新設法人の場合、最初から細かいページをたくさん作る必要はありません。
まずは、主なサービスを1〜3個程度に整理して掲載すると見やすくなります。
用意しておくとよい内容は以下です。
・サービス名
・サービスの概要
・対象となるお客様
・解決できる悩み
・対応範囲
・料金の目安
・相談から納品までの流れ
・よくある質問
料金を掲載するかどうかは業種によって判断が分かれますが、目安だけでもあると、問い合わせる側は安心しやすくなります。
料金を明記しにくい場合は、「内容によりお見積もり」「初回相談後にご提案」などの形でも問題ありません。
お問い合わせ先
お問い合わせ先は、会社ホームページで特に重要な情報です。
銀行や取引先、見込み客が会社情報を確認したときに、どこへ連絡すればよいかが分かる状態にしておきましょう。
用意しておきたいものは以下です。
・会社用メールアドレス
・電話番号
・お問い合わせフォーム
・営業時間
・返信の目安
・担当窓口
法人としての信頼感を整えるなら、独自ドメインのメールアドレスを用意しておくのがおすすめです。
たとえば、以下のような形です。
info@yourcompany.co.jp
contact@yourcompany.jp
Gmailなどのフリーメールだけでも運用できる場合はありますが、会社ホームページと同じ独自ドメインのメールアドレスがあると、会社としての一貫性が伝わりやすくなります。
ドメイン・サーバー情報
ホームページを公開するには、ドメインとサーバーが必要です。
ドメインは、インターネット上の住所のようなものです。
会社ホームページでは、会社名やサービス名に近い独自ドメインを取得することが一般的です。
たとえば、以下のようなドメインがあります。
・.co.jp
・.jp
・.com
・.net
新設法人の場合、法人であることを示しやすい「.co.jp」や、日本国内向けに使いやすい「.jp」が選ばれることがあります。
新設法人のサーバー選びについては、↓こちらの記事も参考にしてください。
サーバーは、ホームページのデータを置く場所です。
WordPressで更新していきたい場合と、1ページの静的サイトとしてシンプルに公開したい場合では、選ぶサーバーや管理方法が変わることがあります。
ドメインやサーバーの契約がまだの場合でも、制作時に相談しながら進めることは可能です。
写真・ロゴ・画像素材
ホームページに掲載する写真やロゴがある場合は、事前に整理しておきましょう。
用意できるとよいものは以下です。
・会社ロゴ
・代表者写真
・オフィス写真
・店舗や外観の写真
・サービス風景の写真
・商品写真
・スタッフ写真
・使用してよいパンフレットや資料
ただし、写真やロゴがまだない場合でも、ホームページ制作を始められないわけではありません。
写真がない場合は、内容に合う素材写真を使用することもできます。
ロゴがない場合は、まずはテキストベースのシンプルな社名表示で公開する方法もあります。
大切なのは、素材が完璧にそろうまで待ち続けることではなく、今ある情報で会社の基本情報を公開できる状態にすることです。
テンプレート型ホームページの考え方については、↓こちらの記事でも解説しています。
掲載したい実績や取引情報
すでに実績がある場合は、掲載できる範囲で整理しておくとよいでしょう。
用意しておくとよい内容は以下です。
・過去の実績
・対応した業種
・取引先の種類
・導入事例
・お客様の声
・制作物や納品物の写真
・掲載許可の有無
新設法人の場合、まだ実績が少ないことも自然です。
その場合は、代表者個人としての経験、前職での経験、保有資格、対応可能な業務内容などを整理することで、信頼感を補うことができます。
無理に大きく見せる必要はありません。
現在の会社として伝えられる情報を、正確に分かりやすく掲載することが大切です。
プライバシーポリシーや必要な表記
お問い合わせフォームを設置する場合は、プライバシーポリシーも用意しておくと安心です。
個人情報を取得する場合、どのような目的で利用するのか、どのように管理するのかを明記しておく必要があります。
また、業種によっては、次のような表記が必要になる場合もあります。
・特定商取引法に基づく表記
・プライバシーポリシー
・利用規約
・免責事項
・許認可番号
・資格情報
・所属団体
・古物商許可番号
・建設業許可番号
すべての会社に必要なわけではありませんが、自社の業種に必要な表記があるかどうかは確認しておきましょう。
不安な場合は、士業の専門家に確認するのも安心です。
公開前に確認したいこと
ホームページ公開前には、内容に誤りがないかを確認します。
特に、以下の項目はチェックしておきましょう。
・会社名に誤字がないか
・所在地が正しいか
・電話番号やメールアドレスが正しいか
・問い合わせフォームが送信できるか
・スマートフォンで見やすいか
・リンク切れがないか
・古い情報や仮の文章が残っていないか
・画像が極端に暗くないか
・サービス内容に誤解を招く表現がないか
・プライバシーポリシーへのリンクがあるか
公開後も、必要に応じて修正していけば問題ありません。
最初から完璧を目指すより、まずは正確な情報を公開し、事業の成長に合わせて整えていく考え方がおすすめです。
ホームページ公開までの準備チェックリスト
最後に、会社設立後にホームページ公開までに用意したいものをまとめます。
□ 会社名
□ 代表者名
□ 所在地
□ 設立年月日
□ 資本金
□ 事業内容
□ 電話番号
□ メールアドレス
□ ドメイン
□ サーバー
□ 会社ロゴ
□ 代表者写真
□ オフィスやサービス写真
□ サービス内容
□ 料金の目安
□ 取引や相談の流れ
□ お問い合わせ方法
□ プライバシーポリシー
□ 必要な許認可・資格情報
□ 掲載できる実績や経歴
すべてが最初からそろっていなくても大丈夫です。
まずは、会社概要・事業内容・問い合わせ先の3つを整理するところから始めましょう。
まとめ：完璧な素材より、まずは会社情報を整えることが大切です
会社設立後のホームページ準備では、写真や文章、ロゴがすべてそろっていないと作れないと思われがちです。
しかし、新設法人のホームページで最初に大切なのは、会社の基本情報、事業内容、問い合わせ先が分かりやすく整理されていることです。
最初から大規模なサイトを作る必要はありません。
まずは名刺代わりの1ページサイトでも、会社情報を確認できる場所を用意しておくことで、銀行口座開設や取引先への案内、営業開始時の受け皿として役立ちます。
FLIPFLOPでは、新設法人向けに、会社概要・事業内容・お問い合わせ先を短納期で整える「法人スタートサイト制作」を行っています。
「何を用意すればよいか分からない」
「文章や写真がまだそろっていない」
「まずは必要最低限の会社サイトを早く公開したい」
という方も、ヒアリングをもとに情報を整理しながら制作を進められます。
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